Les nouveaux bureaux d'ICONICS : un espace de travail numérique intelligent piloté par IBSS
En septembre 2023, ICONICS a célébré l’inauguration de ses nouveaux locaux. Un véritable hub de smartbuilding où la technologie et le bien-être au travail sont au cœur de la conception ! Équipés d’infrastructures modernes et de la solution intelligente IBSS (Intelligent Buildings Software Stack) d’ICONICS. Les nouveaux bureaux offrent un environnement connecté et flexible pour répondre aux besoins des employés, clients et partenaires. Grâce à IBSS, les collaborateurs peuvent réserver et utiliser différents types d’espaces de travail. Ce qui marque un changement important par rapport aux anciens bureaux, désormais remplacés par un espace dynamique et optimisé.
Un nouveau départ – modernisation des espaces avec une technologie de pointe
Lorsque la décision de déménager a été prise, rester proche de l’ancien emplacement était essentiel pour faciliter la transition des équipes. À seulement 1,5 km de l’ancien site. Le nouveau siège social incarne la vision d’ICONICS en matière de smartbuilding, alignée avec l’image du groupe Mitsubishi Electric. Grâce à l’IBSS, les bureaux adoptent un modèle de travail hybride intelligent et plus flexible. Tout en réduisant la surface au sol. Cette solution a permis de concevoir des espaces collaboratifs répondant aux attentes des employés, avec une approche modernisée et adaptée aux nouvelles exigences de l’ère digitale.
Un design d’espace orienté vers le bien-être et la collaboration
Partant d’un espace brut, la conception a fait appel à des échanges approfondis sur l’organisation des espaces. Leur flexibilité et l’intégration des nouvelles technologies pour un modèle de travail hybride. Priorité a été donnée aux zones de collaboration et aux espaces multi-usages, répondant ainsi aux besoins des équipes et favorisant l’interaction entre collègues. Contrairement à l’ancien bureau, les nouveaux locaux présentent un espace totalement ouvert, sans bureaux assignés, avec des postes de travail ajustables. Et des stations d’accueil universelles, soutenant ainsi toutes les configurations de travail possibles.
En parallèle, la conception inclut des zones spécifiques pour répondre aux besoins variés de l’équipe : un centre de démonstration client, des espaces de collaboration stratégiquement répartis. Ainsi que des espaces calmes et sécurisés pour des fonctions essentielles telles que l’IT, les ressources humaines et le marketing. Avec la solution IBSS, chaque espace, de la salle de réunion au bureau individuel, est connecté pour être réservé en temps réel, renforçant la flexibilité et l’efficacité.
Une technologie avancée au cœur de la gestion des bureaux
Le déploiement de la technologie au sein des nouveaux bureaux a été pensé pour garantir une expérience utilisateur fluide et intuitive, à l’image de l’engagement d’ICONICS pour les smartbuildings. Avec des solutions comme les produits Neat et Yealink. Chaque salle de réunion est équipée pour faciliter les interactions en présentiel et à distance. Le Neat Board, tableau blanc intelligent mobile, permet de créer des espaces de collaboration temporaires où que ce soit dans le bureau, apportant une agilité supplémentaire. La solution IBSS joue un rôle clé en assurant la gestion des réservations et l’optimisation des espaces sans postes fixes.
En appliquant un modèle d’occupation des espaces sans réservation préalable. IBSS permet aux employés de gérer leurs besoins en espace de manière autonome. Grâce à l’application mobile Roamer, un module UX d’IBSS, ils peuvent, depuis leur téléphone, réserver leur espace de travail du jour, voir la disponibilité sur une carte interactive et même localiser des collègues pour favoriser la collaboration. Le portail web Flex ajoute une autre dimension pratique. Offrant une interface intuitive pour une gestion simplifiée de tous les espaces.
Solution IBSS – le pilier du bureau numérique d’ICONICS
La solution IBSS d’ICONICS, conçue pour tout modèle de travail. Permet de réserver n’importe quel bureau, salle de réunion, équipement ou espace commun. Cela optimise ainsi l’expérience utilisateur et réduisant les coûts de fonctionnement grâce à des données en temps réel. Ce système crée des espaces de travail durables et collaboratifs. Et se démarque par sa facilité d’utilisation et son déploiement rapide, essentiels pour une expérience de bureau positive et axée sur la technologie.
En intégrant IBSS, ICONICS ne se contente pas de proposer un bureau moderne. Elle place le smartbuilding au cœur de son fonctionnement, symbolisant sa vision stratégique de croissance et d’innovation dans le domaine de l’automatisation.
Un projet réalisé par l’équipe d’ICONICS
Article écrit par Megan Courtney, coordinatrice marketing et spécialiste des médias sociaux, avec le soutien de Richard Henderson, directeur de la planification et de l’intégration.
« le nouveau siège social d’ICONICS reflète une transformation orientée vers l’avenir, où chaque espace contribue à une expérience de travail moderne, collaborative et intelligente. »
